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千阳县审计局“三个到位”推动档案管理工作

发布时间:2023-04-11 14:55 浏览次数:

为充分发挥档案管理在提高工作效率和工作质量方面的重要作用,千阳县审计局以“三个到位”为抓手,努力提升档案管理的专业性和规范性。

思想认识到位。坚持把档案管理作为审计工作推进的基础保障,将其纳入全局工作的重要环节,与党建、业务工作同计划、同部署、同检查、同考核。结合保密工作要求,在全局范围内深入开展宣传培训,摒弃“抓档案工作是务虚不见实”的错误观念,切实提高干部职工思想认知和档案管理水平。同时将档案工作纳入各股室目标管理,统一考核,保证了档案管理工作正常、高效、有序运转。

组织建设到位。搞好组织建设,是抓好档案管理的重要环节。硬件建设方面,县局为档案存储室配备档案柜件等设施,在局机关设置文件管理室,建立电子台账,统一归档管理。办公室明确兼职管理人员,负责档案工作的日常管理;档案存储室及文件室配备专职管理人员,负责档案管理工作的严格落实,从组织上保证档案工作有人抓、有人管、有人干。

管理措施到位。坚持收发文统一,建立纸质及电子台账,所有文件一律统交机关文件收发,在统一装帧、统一卷皮后于次年2月之前移交档案存储室归存;坚持存储统一,对已进行统一装帧的文件,按条线、按期限进行归档整理、分类存储,对所有档案进行规范化管理。标明索引目录,有效提升检索速度,严格执行档案查阅登记制度,认真做好档案室安全防范工作。

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